Slovakya’da ticari faaliyetler için en yaygın tüzel kişilik türü, limited şirket anlamına gelen „spoločnosť s ručením obmedzeným“ (s.r.o.)’dur. Bu kılavuz, gerekli tüm belgeler ve tahmini maliyetler dahil olmak üzere şirket kurma sürecine ilişkin adım adım bir genel bakış sunmaktadır. Anonim şirketler (a.s.) veya dernekler gibi diğer tüzel kişiliklerin kurulması konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen doğrudan bizimle iletişime geçin.
Geleneksel Eğitim
Ticaret Ruhsatlandırma Dairesi ve Tescil Mahkemesi (Ticaret Sicili) aracılığıyla
*İşlemi kolaylaştırmak için Basitleştirilmiş Kuruluş aşağıdaki Noterlik bölümü aracılığıyla doğrudan gidebilirsiniz.
1. Adım: Şirket Adı Doğrulaması
Şirket kurulumuna geçmeden önce, seçtiğiniz şirket adının kullanılabilir olduğunu ve Slovak yasalarına uygun olduğunu kontrol edin.
Doğrulama Süreci
Obchodný register’da (Ticaret Sicili) isim uygunluğunu şu adresten kontrol edin: https://www.orsr.sk
İsimlendirme Kuralları
- Ad, benzersiz olmalı ve mevcut tescilli kuruluşlardan açıkça ayırt edilebilir olmalıdır
- Şirket türü olarak "s.r.o." veya "spol. s r.o." ibaresi mutlaka yer almalıdır
- Şirketin ticari faaliyetleri konusunda yanıltıcı olamaz
- Mevcut ticari markalara veya fikri mülkiyet haklarına aykırı davranılamaz
Masraflar: Ücretsiz (çevrimiçi doğrulama)
2. Adım: Kuruluş Belgelerinin Hazırlanması
Kuruluş belgeleri, şirketinizin yasal dayanağını oluşturur ve titizlikle hazırlanmalıdır.
Temel Kurucu Belge
Belge türü, kurucuların sayısına bağlıdır:
- Tek kurucu: Kuruluş Senedi (Zakladateľská listina)
- Birden fazla kurucu: Kuruluş Sözleşmesi (Spoločenská zmluva)
Zorunlu İçerik
- Şirket adı ve kayıtlı ofis adresi
- Tüm kurucuların tam adları ve adresleri
- Faaliyet alanları (faaliyet konusu)
- Sermaye tutarı ve her bir hissedarın bireysel katkısı
- Hissedarlar arasında hisse paylarının dağıtımı
- Genel müdür(ler)in adı/adları (konateľ)
- Şirket adına hareket etme şekli
- Katkı yöneticisi (správca vkladov)
- Yedek fon karşılıkları (varsa)
Gerekli Diğer Belgeler
| Belge | Açıklama |
| Sermaye katkılarının beyanı (Vyhlásenie správcu vkladov) | Sermaye katkılarının yöneticisi tarafından sermayenin alındığını teyit eden beyan. Artık nakit yatırımı gerekmemektedir; yazılı bir beyan yeterlidir. |
| Yönetici atama onayı (Súhlas s vymenovaním za konateľa) ve Yönetici imza örneği (Podpisový vzor konateľa) | Genel müdür olarak atanmaya ilişkin yazılı onay ve genel müdürün imza örneği (noter tasdikli). |
| Kayıtlı merkez belgesi (Mülk sahibinin onayı) | Mülk sahibinin, mülkün kayıtlı merkez olarak kullanılmasına izin verdiğini belirten yazılı onayı (sahibin noter tasdikli imzası). |
| Sabıka kaydı (Výpis z registra trestov) | Her bir icra kurulu üyesine ait sabıka kaydı (90 günden eski olmamalıdır). Kurucunun son 5 yıl içinde 6 aydan fazla süreyle yurtdışında ikamet etmiş olması halinde, o ülkeye ait bir sabıka kaydı da gereklidir (Apostil onaylı ve Slovak Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı’na kayıtlı resmi yeminli tercüman tarafından tercüme edilmiş olmalıdır – ). |
| Tek kurucunun beyanı (tek bir gerçek kişi tarafından) | Şirketin tek bir gerçek kişi tarafından kurulması durumunda, kurucunun ikiden fazla başka şirkette tek hissedar olmadığına dair bir beyanname sunulmalıdır. |
| Kurucunun beyanı (tek tüzel kişilik tarafından) | Tek bir tüzel kişilik tarafından kurulmuşsa, söz konusu tüzel kişiliğin birden fazla hissedara sahip olduğunu veya tek hissedarının başka bir s.r.o. olmadığını teyit eden bir beyanname sunulması gerekmektedir. |
İsteğe Bağlı Belgeler
Tüzük (Stanovy) yasal olarak zorunlu değildir; ancak kabul edildiği takdirde, iç yönetim yapısını tamamlar ve kuruluş belgesinde ele alınan hususları ayrıntılı olarak düzenler.
3. Adım: Ticari Faaliyet Ruhsatı Başvurusu (Živnostenské oprávnenie)
Ticaret siciline kaydolmadan önce, şirket planladığı ticari faaliyetler için gerekli ticari ruhsatları almalıdır.
Dosyalama Seçenekleri
- Tek İrtibat Noktası (JKM) — İlçe İdaresi, Esnaflık Ruhsatlandırma Birimi
- Şu adres üzerinden elektronik olarak gönderim slovensko.sk (Slovak e-kimlik veya geçerli elektronik imza gereklidir)
Not: Slovakya’da daimi ikamet izni bulunmayan AB dışından gelen yabancı uyruklular, slovensko.sk adresindeki çevrimiçi hizmetlere erişmek için gerekli olan Slovak e-kimliğini doğrudan alamazlar. Bu kişiler ya ikamet izni almalı ya da bir Slovak vatandaşını veya şirketini kendileri adına hareket etmeye yetkili kılmalıdır.
Öneri: İlgili ilçe dairesindeki Tek İrtibat Noktasından yararlanarak başvurunuzu doğrudan bu birim aracılığıyla Ticaret Sicili’ne sunun. Bu durumda, aşağıda listelenen tüm gerekli belgelere ek olarak Başvuru Formunu (Návrh na zápis do obchodného registra) da eklemeniz gerekecektir.
Gerekli Belgeler
| Belge | Notlar |
| Başvuru formu | Tüzel kişilik için doldurulmuş form (JKM’den veya internetten temin edilebilir) |
| Kuruluş belgeleri | Şirket Ana Sözleşmesi veya Kuruluş Senedi |
| Sabıka kaydı | Her icra müdürü için; 90 günden eski olmamalıdır; yurt dışı kayıt özetleri apostil onaylı ve tercüme edilmiş olmalıdır |
| Merkez ofis onayı | Ticari kullanım için açıkça izin verilen kira sözleşmesi veya mülk sahibinin noter tasdikli onayı |
| Ücret ödeme belgesi | Başvuru işlemleri için idari ücret (kolok) |
| Vekaletname | Bir temsilci aracılığıyla başvuru yapılıyorsa (yurt dışından gönderiliyorsa noter tasdiki veya apostil gereklidir) |
İdari Ücretler
| İşlem Türü | Kağıt Dosyalama | Elektronik Dosyalama |
| Serbest meslek (düzenlemeye tabi olmayan ticaret) | İşlem başına 7 avro | €0 |
| Zanaat ticareti | İşlem başına 22 € | €11 |
| Düzenlemeye tabi ticari faaliyet | İşlem başına 22 € | €11 |
Çıktı
Ticaret Ruhsatı Belgesi (Osvedčenie o živnostenskom oprávnení)
4. Adım: Ticaret Sicili Kaydı (Obchodný register)
Dosyalama Yeri
Başvuru, şirketin kayıtlı merkezinin bulunduğu yerdeki Kayıt Mahkemesine (Okresný súd) yapılır. Elektronik başvuru da şu adres üzerinden yapılabilir: slovensko.sk.
Not: Slovakya’da daimi ikamet izni bulunmayan AB dışındaki yabancı uyruklular, Slovak e-kimlik kartını doğrudan alamazlar. Bu kişiler ya ikamet izni almalı ya da bir Slovak vatandaşını veya şirketini kendileri adına hareket etmeye yetkili kılmalıdır.
Gerekli Belgeler
| Belge | Notlar |
| Başvuru formu (Ticaret Siciline Kayıt Başvurusu – Návrh na zápis do obchodného registra) | Ticaret Siciline Kayıt Başvuru Formu |
| Kuruluş belgeleri | Noter tasdikli Şirket Ana Sözleşmesi veya Kuruluş Senedi |
| Ticaret Ruhsatı Belgesi | Ticaret Ruhsatı’nın noter tasdikli kopyası |
| Sermaye katkılarının beyanı | 5.000 € tutarında beyan (eldeki nakit). Banka hesabı veya nakit yoluyla ödeme yapmanıza gerek yoktur. |
| Merkez ofis onayı | Ticari kullanım için açıkça izin verilen kira sözleşmesi veya mülk sahibinin noter tasdikli onayı |
| Yönetici atama onayı (Súhlas s vymenovaním za konateľa) ve Yönetici imza örneği (Podpisový vzor konateľa) | Genel müdür olarak atanmaya ilişkin yazılı onay ve genel müdürün imza örneği (noter tasdikli). |
| Sabıka kaydı özetleri | Tüm icra kurulu üyeleri için |
| Mahkeme harçlarının ödenmesi | Ücret ödeme belgesi (kolok veya e-kolok) |
Mahkeme Masrafları
| Gönderim Yöntemi | Ücret |
| Kağıt üzerinden başvuru | €331,50 |
| Elektronik başvuru | €220 |
| Noter aracılığıyla | 220 € (KDV dahil) |
Çıktı
- IČO (Kuruluş Kimlik Numarası) — 8 haneli şirket sicil numarası
- Ticaret Sicili’ndeki kamuya açık kayıt (erişim adresi www.orsr.sk)
- Şirket tüzel kişilik kazanır ve faaliyetlerine başlayabilir
5. Adım: Vergi Kaydı
Gelir Vergisi Kaydı
JKM üzerinden ticaret ruhsatı başvurusu yapıldığında, gelir vergisi (daň z príjmov) için Vergi Dairesi’ne (Daňový úrad) kayıt işlemi otomatik olarak gerçekleştirilir.
Çıktı:
DIČ (Vergi Kimlik Numarası) — Posta yoluyla veya elektronik olarak otomatik olarak gönderilen 10 haneli vergi kimlik numarası.
6. Adım: KDV Kaydı (IČ DPH)
Kayıt Eşikleri
| Durum | Eşik (2025) |
| Zorunlu (ciro bazlı) | Yıllık ciro 50.000 avroyu aşıyor |
| Acil ve zorunlu | Yıllık ciro 62.500 avroyu aşıyor |
| Gönüllü | Her zaman ulaşılabilir |
Gönüllü kayıt, B2B işlemleri için, özellikle AB içinde girdi KDV’sinin iadesi ve ters yükümlülük faturalandırması açısından avantajlı olabilir.
Dosyalama Yeri
Başvurular Vergi Dairesine (Daňový úrad) veya elektronik olarak şu adres üzerinden yapılır: financnasprava.sk
Gerekli Belgeler
- KDV kayıt başvuru formu
- Ticaret Sicili’nden alınmış güncel belge (3 aydan eski olmamalıdır)
- Ticaret Ruhsatı Belgesinin Kopyası
- Kuruluş belgelerinin kopyası
- Tahmini ciro beyanı (gönüllü kayıt için)
- Banka hesap bilgileri (tüm ticari hesaplar beyan edilmelidir)
Çıktı:
IČ DPH (Katma Değer Vergisi Kimlik Numarası) — SK + 10 haneli formatta KDV Kimlik Numarası (örn. SK2021234567)
7. Adım: Sigorta ve İşveren Kaydı
Sağlık Sigortası (Zdravotné poistenie)
Şirketin bir sağlık sigortası kuruluşuna kayıtlı olması gerekir. Slovakya’da yetkili üç kuruluş Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP), Dôvera ve Union’dur. Kayıt işlemi, ticaret ruhsatı başvurusu sırasında JKM sistemi üzerinden otomatik olarak gerçekleştirilir.
Sosyal Sigorta (Sociálne poistenie)
İşveren statüsüne geçen şirket, ilk iş sözleşmesinin imzalanmasından itibaren 8 gün içinde Sociálna poisťovňa’ya (Sosyal Sigorta Kurumu) kaydolmak zorundadır. Her çalışan, işe başlamadan önce kayıt ettirilmelidir.
Gerekli belgeler:
- İşveren kayıt formu
- Ticaret Sicili Kayıtından Alıntı
- Ticaret Ruhsatı Belgesi
Devam Eden Yükümlülükler
- Sosyal Sigortalar Kurumu’na aylık raporlar sunmak
- Sosyal güvenlik primleri (hem işveren hem de çalışan payları)
Pratik Öneriler
- JKM’yi (Tek İrtibat Noktası) kullanın:Bu tesis, ticaret ruhsatı, vergi ve sağlık sigortası kayıt işlemlerini tek bir yerde birleştirerek süreci kolaylaştırmaktadır.
- Elektronik başvuru yolunu tercih edin: Ücretler genellikle %50 oranında düşer ve işlem süreleri daha kısadır.
- Yerel bir temsilci atayın: Slovakya’da daimi ikametgahı olmayan yabancılar, resmi yazışmaları alabilmek için yerel bir temsilciye ihtiyaç duyarlar.
- Belgelerin doğru bir şekilde çevrildiğinden emin olun: Tüm yabancı belgeler, Slovakya Adalet Bakanlığı’na kayıtlı yeminli bir tercüman tarafından tercüme edilmelidir. Mümkünse, tercüme masraflarını azaltmak için belgelerin İngilizce orijinallerini talep edin.
- KDV kaydını erkenden yaptırmayı düşünün: B2B işlemlerde, özellikle uluslararası müşterilerle yapılan işlemlerde, gönüllü KDV kaydı, AB içinde girdi KDV’sinin iadesini ve tersine yükleme faturalandırmasını mümkün kılar.
Geleneksel Eğitim
Noter aracılığıyla
Slovakya’da yakın zamanda yapılan yasal değişiklikle, noterlikler aracılığıyla bir “Tek Durak Hizmet” sistemi getirilmiştir. AB üyesi olmayan ülke vatandaşları, özellikle Türkiye’den gelenler için, tüm belgelerin uluslararası anlaşmalara uygun olarak hazırlanmış olması koşuluyla, bu sistem şirket kurma sürecini önemli ölçüde hızlandırmaktadır.
1. Aşama: Türkiye’deki Yasal Belgeler
Slovakya ve Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesi’nin imzacı ülkeleridir. Bu nedenle, Türkiye’de düzenlenmiş belgelerin Slovakya’da kullanılabilmesi için tasdik edilmesi gerekmektedir.
- Sabıka Kaydı Özeti(Výpis z registra trestov):
- Koşul: “Genel” bir belge (yerel olmayan) olmalı ve 90 günden eski olmamalıdır.
- Tasdik: Belge üzerinde (Valilik veya Kaymakamlık tarafından düzenlenmiş) Apostil bulunmalıdır. Bu damga olmadan belgenin Slovakya’da hukuki geçerliliği yoktur.
- Geçerli Pasaport:
- Şart: Noterlik bürosunda kimlik doğrulaması için orijinal belgenin ibrazı zorunludur.
2. Aşama: Slovakya’da İdari Hazırlıklar
Noterle randevu öncesinde aşağıdakiler temin edilmelidir:
- Yeminli Çeviri:
- Türk Ceza Sicil Kaydı (Apostil dahil), Slovak Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı’na kayıtlı resmi yeminli bir tercüman tarafından Slovakçaya çevrilmelidir. Tercümanlar ve Çevirmenler – Slovak Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı – Tlmočníci a prekladatelia – Ministerstvo spravodlivosti SR
- Kayıtlı Merkez Onayı (Súhlas vlastníka nehnuteľnosti):
- Mülk sahibinin, şirketin kendi adresini kayıtlı merkez olarak kullanmasına izin verdiği resmi belge. Mülk sahibinin imzası noter tarafından tasdik edilmelidir.
- Yeminli Tercüman:
- Türk kurucu Slovakça’yı akıcı bir şekilde konuşmuyorsa, kurucunun yasal yükümlülükleri tam olarak anladığından emin olmak amacıyla noterlik işleminde (Türkçe-Slovakça) yeminli bir mahkeme tercümanı hazır bulunmalıdır.
3. Aşama: Kuruluş Belgesi
Basitleştirilmiş prosedür kapsamında, noter standart bir hukuki belge hazırlar.
- Kuruluş Senedi (Zakladateľská listina): Tek hissedar olması durumunda kullanılır.
- Şirket Sözleşmesi (Spoločenská zmluva): İki veya daha fazla hissedar olması durumunda kullanılır.
- Biçim: Bunlar noterlik tutanağı (Notárska zápisnica) olarak düzenlenmelidir. Basitleştirilmiş süreçte, metin yasal bir şablonu takip ederek Ticaret Kanunu’na anında uyum sağlanmasını garanti eder.
4. Aşama: Noter Onayı ve Tescili
Artık noter, geleneksel mahkeme sürecinin getirdiği gecikmeleri ortadan kaldırarak kayıt makamı olarak görev yapmaktadır.
- Tüzüklerin İmzalanması: Kurucu, noter ve tercümanın huzurunda Şirket Senedi’ni imzalar.
- Sermaye Katkısı Beyanı:Basitleştirilmiş kuruluş sürecinde, kurucu sermayenin (en az 5.000 €) nakit olarak Katkı Payları İdaresi’ne ödendiğini beyan eder. Bu aşamada banka hesap özeti gerekmemektedir.
- Ticaret Ruhsatı: Düzenlemeye Tabi Olmayan Mesleklerin Yasal Listesi’nden faaliyetleri seçersiniz (örneğin, “Toptan ve Perakende Ticaret,” “Bilgisayar Hizmetleri”). Noter, bunları doğrudan Ticaret Ruhsatı Siciline kaydeder. Bu basitleştirilmiş prosedürde, düzenlemeye tabi meslekleri seçemezsiniz.
- Anında Kayıt: Noter, verileri Elektronik Ticari Sicil ve Ticaret Sicili’ne elektronik olarak iletir. Şirketiniz genellikle 24 saat içinde resmi olarak kurulur ve bir Şirket Kimlik Numarası (IČO) ile Vergi Kimlik Numarası (DIČ) alır.
Gereksinimlerin Özet Raporu
| Belge | Kaynak | Koşul |
| Sabıka Kaydı | Türkiye | Apostil + Slovakça Yeminli Çeviri |
| Pasaport | Türkiye | Orijinal |
| Kayıtlı Merkez Onayı | Slovakya | Sahibinin Doğrulanmış İmzası |
| Şirket Senedi | Slovakya | Noter Tarafından Düzenlenmiştir (Standart Şablon) |
| Sermaye katkılarının beyanı | Kurucu | 5.000 € tutarında beyanname (El kasası) |
Önemli Hukuki Uyarı: Şirket, noter aracılığıyla ya da standart prosedürle geleneksel olarak kurulmuş olsa da, bir Türk vatandaşı, Slovakya Yabancı Polis Teşkilatı’ndan Ticari Amaçlı Geçici İkamet İzni almadan yasal olarak Genel Müdür olarak görev yapamaz.. Bu geçici oturma izni başvurusunda bulunmak için gerekli ilk adım, kayıt işlemidir.