Slovakya’da ticari faaliyetler için en yaygın şirket türü, limited şirket anlamına gelen “spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.)”dur. Bu kılavuz, gerekli tüm belgeler ve tahmini maliyetler dahil olmak üzere şirket kurma sürecine ilişkin adım adım bir genel bakış sunmaktadır. Anonim şirket (a.s.) veya dernek gibi diğer tüzel kişiliklerin kurulması konusunda yardıma ihtiyacınız varsa lütfen doğrudan bizimle iletişime geçin.
Standart Kuruluş Süreci
Ticaret Ruhsatlandırma Dairesi ve Tescil Mahkemesi (Ticaret Sicili) aracılığıyla
*Basitleştirilmiş prosedür için doğrudan aşağıdaki Noter Aracılığıyla Basitleştirilmiş Kuruluş bölümüne geçebilirsiniz.
1. Adım: Şirket Adı Doğrulaması
Kuruluş işlemlerine başlamadan önce, seçtiğiniz şirket adının kullanılabilir olduğunu ve Slovak yasalarına uygun olduğunu kontrol edin.
Doğrulama Süreci
Şirket adının uygunluğunu Obchodný register (Ticaret Sicili) üzerinden kontrol edin: https://www.orsr.sk
Şirket Adını Belirleme Kuralları
- Şirket adı benzersiz olmalı ve mevcut tescilli kuruluşlardan açıkça ayırt edilebilir olmalıdır.
- Yasal şirket türü olarak “s.r.o.” veya “spol. s r.o.” ibaresini içermelidir.
- Şirketin ticari faaliyetleri konusunda yanıltıcı olmamalıdır.
- Mevcut ticari markaları veya fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemelidir.
Masraflar: Ücretsiz (çevrimiçi doğrulama)
2. Adım: Kuruluş Belgelerinin Hazırlanması
Kuruluş belgeleri, şirketinizin yasal dayanağını oluşturur ve titizlikle hazırlanmalıdır.
Temel Kurucu Belge
Belge türü, kurucuların sayısına bağlıdır:
- Tek kurucu: Kuruluş Senedi (Zakladateľská listina)
- Birden fazla kurucu: Kuruluş Sözleşmesi (Spoločenská zmluva)
Zorunlu İçerik
- Şirket adı ve kayıtlı merkez adresi
- Tüm kurucuların tam adları ve adresleri
- Faaliyet alanları (predmet činnosti)
- Sermaye tutarı ve her bir hissedarın sermaye katkı payı
- Hissedarlar arasındaki hisse paylarının dağılımı
- İcra direktörünün/diretörlerinin (konateľ) adı
- Şirketi temsil ve ilzam şekli
- Sermaye katkıları yöneticisi (správca vkladov)
- Yedek fon hükümleri (varsa)
Gerekli Diğer Belgeler
| Belge | Açıklama |
| Sermaye katkılarının beyanı (Vyhlásenie správcu vkladov) | Sermaye katkıları yöneticisi tarafından, sermayenin alındığını teyit eden beyan. Artık fiziksel para yatırma zorunluluğu kaldırılmış olup, yazılı beyan yeterlidir. |
| Direktör atama onayı (Súhlas s vymenovaním za konateľa) ve Direktör imza örneği (Podpisový vzor konateľa) | İcra direktörü olarak atanmaya ilişkin yazılı onay ve icra direktörünün imza örneği (noter tasdikli) |
| Kayıtlı merkez adresi kanıtı (Súhlas vlastníka nehnuteľnosti) | Mülk sahibinin, mülkün kayıtlı merkez olarak kullanılmasına izin verdiğini belirten yazılı onayı (sahibin noter tasdikli imzası). |
| Adli sicil kaydı (Výpis z registra trestov) | Her bir icra direktörüne ait adli sicil kaydı (90 günden eski olmamalıdır). Kurucunun son 5 yıl içinde 6 aydan fazla süreyle yurt dışında ikamet etmiş olması halinde, o ülkeden alınmış adli sicil kaydı da gereklidir (Apostil onaylı ve Slovakya Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı’na kayıtlı resmi yeminli tercüman tarafından tercüme edilmiş olmalıdır. Tlmočníci a prekladatelia – Ministerstvo spravodlivosti SR) |
| Kurucunun beyanı (tek gerçek kişi tarafından) | Şirketin tek bir gerçek kişi tarafından kurulması durumunda, kurucunun ikiden fazla başka şirkette tek hissedar olmadığına dair bir beyan sunulmalıdır. |
| Kurucunun beyanı (tek tüzel kişi tarafından) | Tek bir tüzel kişi tarafından kurulması durumunda, söz konusu tüzel kişinin birden fazla hissedara sahip olduğunu veya tek hissedarının başka bir s.r.o. olmadığını teyit eden bir beyan sunulması gerekmektedir. |
İsteğe Bağlı Belgeler
Ana Sözleşme (Stanovy) yasal olarak zorunlu değildir; ancak kabul edildiği takdirde şirketin iç yönetim yapısını tamamlar ve kuruluş belgesinde ele alınan hususları ayrıntılı olarak düzenler.
3. Adım: Ticaret Ruhsatı Başvurusu (Živnostenské oprávnenie)
Ticaret siciline kaydolmadan önce, şirket planladığı ticari faaliyetler için gerekli ticaret ruhsatlarını almalıdır.
Başvuru Seçenekleri
- Tek İrtibat Noktası (Jednotné kontaktné miesto (JKM)) — İlçe İdaresi Ticaret Ruhsatlandırma Birimi (Okresný úrad, odbor živnostenského podnikania)
- slovensko.sk adresi üzerinden elektronik başvuru (Slovak e-kimliği veya geçerli elektronik imza gereklidir)
Not: Slovakya’da kalıcı oturma izni bulunmayan ve AB dışından gelen yabancı uyruklular, slovensko.sk adresindeki çevrimiçi hizmetlere erişmek için gerekli olan Slovak e-kimliğini (eID) doğrudan alamazlar. Bu kişiler ya oturma izni almalı ya da bir Slovak vatandaşına veya şirketine kendileri adına işlem yapma yetkisi vermelidir.
Öneri: İlgili İlçe Dairesi’ndeki Tek İrtibat Noktası’ndan yararlanarak başvurunuzu doğrudan bu birim aracılığıyla Ticaret Sicili’ne sunun. Bu durumda, aşağıda listelenen tüm gerekli belgelere ek olarak Başvuru Formu’nu (Návrh na zápis do obchodného registra) da eklemeniz gerekecektir.
Gerekli Belgeler
| Belge | Notlar |
| Başvuru formu | Tüzel kişi için doldurulmuş form (JKM’den veya çevrimiçi olarak temin edilebilir) |
| Kuruluş belgeleri | Kuruluş Sözleşmesi veya Kuruluş Senedi |
| Adli sicil kaydı | Her bir icra direktörü için; 90 günden eski olmamalıdır; yurt dışından alınan kayıt belgeleri apostil onaylı ve tercüme edilmiş olmalıdır |
| Kayıtlı merkez onayı | Ticari kullanım için açıkça izin verilen kira sözleşmesi veya mülk sahibinin noter tasdikli onayı |
| Ücretin ödendiğine dair belge | Başvurunun işleme alınması için ödenen idari harç (kolok) |
| Vekaletname | Bir temsilci aracılığıyla başvuru yapılıyorsa (yurt dışında düzenlenmişse noter tasdiki veya apostil gereklidir) |
İdari Harçlar
| Faaliyet Türü | Fiziki Başvuru | Elektronik Başvuru |
| Serbest meslek (Voľná živnosť) | Faaliyet başına 7 € | 0 € |
| Zanaatkarlık faaliyeti (Remeselná živnosť) | Faaliyet başına 22 € | 11 € |
| Ruhsata tabi faaliyet (Viazaná živnosť) | Faaliyet başına 22 € | 11 € |
Çıktı
Ticaret Ruhsatı Belgesi (Osvedčenie o živnostenskom oprávnení)
4. Adım: Ticaret Sicili Kaydı (Obchodný register)
Başvuru Yeri
Başvuru, şirketin kayıtlı merkezinin bulunduğu yerdeki Kayıt Mahkemesi’ne (Okresný súd) yapılır. Elektronik başvuru da slovensko.sk adresi üzerinden yapılabilir.
Not: Slovakya’da kalıcı oturma izni bulunmayan ve AB dışından gelen yabancı uyruklular, Slovak e-kimliğini (eID) doğrudan alamazlar. Bu kişiler ya oturma izni almalı ya da bir Slovak vatandaşına veya şirketine kendileri adına işlem yapma yetkisi vermelidir.
Gerekli Belgeler
| Belge | Notlar |
| Başvuru formu (Návrh na zápis do obchodného registra) | Ticaret Sicili’ne Kayıt Başvuru Formu |
| Kuruluş belgeleri | Noter tasdikli Kuruluş Sözleşmesi veya Kuruluş Senedi |
| Ticaret Ruhsatı Belgesi | Ticaret Ruhsatı (Osvedčenie o živnostenskom oprávnení) belgesinin noter tasdikli kopyası |
| Sermaye katkılarının beyanı | 5.000 € tutarında beyan (eldeki nakit). Bu tutarın banka hesabı üzerinden veya nakit olarak yatırılması gerekmez. |
| Kayıtlı merkez onayı | Ticari kullanım için açıkça izin verilen kira sözleşmesi veya mülk sahibinin noter tasdikli onayı |
| Direktör atama onayı (Súhlas s vymenovaním za konateľa) ve Direktör imza örneği (Podpisový vzor konateľa) | İcra direktörü olarak atanmaya ilişkin yazılı onay ve icra direktörünün imza örneği (noter tasdikli) |
| Adli sicil kaydı | Tüm icra direktörleri için |
| Mahkeme harcı ödemesi | Harç ücretinin ödendiğine dair belge (kolok veya e-kolok) |
Mahkeme Masrafları
| Başvuru Yöntemi | Ücret |
| Fiziki başvuru | 331,50 € |
| Elektronik başvuru | 220 € |
| Noter (registrátor) aracılığıyla | 220 € (KDV dahil) |
Çıktı
- IČO (Identifikačné číslo organizácie) — 8 haneli şirket sicil numarası
- Ticaret Sicili’nde kamuya açık kayıt (erişim adresi: www.orsr.sk)
- Şirket tüzel kişilik kazanır ve faaliyetlerine başlayabilir
5. Adım: Vergi Kaydı
Gelir Vergisi Kaydı
JKM üzerinden ticaret ruhsatı başvurusu yapıldığında, gelir vergisi (daň z príjmov) için Vergi Dairesi’ne (Daňový úrad) kayıt işlemi otomatik olarak gerçekleştirilir.
Çıktı:
DIČ (Daňové identifikačné číslo) — Posta yoluyla veya elektronik olarak otomatik şekilde gönderilen 10 haneli vergi kimlik numarası.
6. Adım: KDV Kaydı (IČ DPH)
Kayıt Eşik Sınırları
| Durum | Eşik (2025) |
| Zorunlu (ciro bazlı) | Yıllık ciro 50.000 €’yu aşarsa |
| Derhal zorunlu | Yıllık ciro 62.500 €’yu aşarsa |
| Gönüllü | Her zaman yapılabilir |
Gönüllü kayıt, B2B işlemlerde, özellikle AB içinde girdi KDV’sinin iadesi ve tersine vergi yükümlülüğü kapsamında faturalandırma açısından avantajlı olabilir.
Başvuru Yeri
Başvurular Vergi Dairesi’ne (Daňový úrad) veya financnasprava.sk adresi üzerinden elektronik olarak yapılır
Gerekli Belgeler
- KDV kayıt başvuru formu
- Ticaret Sicili’nden alınmış güncel belge (3 aydan eski olmamalıdır)
- Ticaret Ruhsatı Belgesinin Kopyası
- Kuruluş belgelerinin kopyası
- Tahmini ciro beyanı (gönüllü kayıt için)
- Banka hesap bilgileri (tüm ticari hesaplar beyan edilmelidir)
Çıktı:
IČ DPH (Identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty) — SK + 10 haneli formatta KDV Kimlik Numarası (ör. SK2021234567)
7. Adım: Sigorta ve İşveren Kaydı
Sağlık Sigortası (Zdravotné poistenie)
Şirketin bir sağlık sigortası kuruluşuna kayıtlı olması gerekir. Slovakya’da yetkili üç kuruluş Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP), Dôvera ve Union’dur. Kayıt işlemi, ticaret ruhsatı başvurusu sırasında JKM aracılığıyla otomatik olarak gerçekleştirilir.
Sosyal Sigorta (Sociálne poistenie)
İşveren statüsüne geçen şirket, ilk iş sözleşmesinin imzalanmasından itibaren 8 gün içinde Sociálna poisťovňa’ya (Sosyal Sigorta Kurumu) kaydolmak zorundadır. Her çalışan işe başlamadan önce kaydedilmelidir.
Gerekli belgeler:
- İşveren kayıt formu
- Ticaret Sicili Kaydı
- Ticaret Ruhsatı Belgesi
Devam Eden Yükümlülükler
- Sosyal Sigorta Kurumu’na aylık raporlar sunmak
- Sigorta primlerini ödemek (hem işveren hem çalışan payı)
Pratik Öneriler
- JKM’yi (Tek İrtibat Noktası) kullanın: Bu sistem, ticaret ruhsatı, vergi ve sağlık sigortası kayıt işlemlerini tek bir noktada birleştirerek süreci kolaylaştırmaktadır.
- Elektronik başvuru yolunu tercih edin: Ücretler genellikle %50 oranında düşer ve işlem süreleri daha kısadır.
- Yerel bir temsilci atayın: Slovakya’da kalıcı oturumu olmayan yabancılar, resmi yazışmaları alabilmek için yerel bir temsilci bulundurmak zorundadır.
- Belgelerin doğru şekilde çevrildiğinden emin olun: Tüm yabancı belgeler, Slovakya Adalet Bakanlığı’na kayıtlı bir yeminli tercüman tarafından tercüme edilmelidir. Mümkünse, tercüme masraflarını azaltmak için belgelerin İngilizce orijinalini talep edin.
- KDV kaydını erkenden yaptırmayı düşünün: Özellikle uluslararası müşterilerle yapılan B2B işlemlerde gönüllü KDV kaydı, AB içinde girdi KDV’sinin iadesini ve tersine vergi yükümlülüğü kapsamında faturalandırmayı mümkün kılar.
Noter Aracılığıyla Basitleştirilmiş Kuruluş
Slovakya’daki son yasal değişiklikle, noterlikler aracılığıyla “Tek Durak Hizmet” sistemi getirilmiştir. Özellikle Türkiye’den gelen AB üyesi olmayan ülke vatandaşları için, tüm belgelerin uluslararası anlaşmalara uygun olarak hazırlanmış olması koşuluyla, bu sistem şirket kurma sürecini önemli ölçüde hızlandırmaktadır.
1. Aşama: Türkiye’deki Resmi Belgeler
Slovakya ve Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraftır. Bu nedenle, Türkiye’de düzenlenmiş belgelerin Slovakya’da kullanılabilmesi için tasdik edilmesi gerekmektedir.
- Adli Sicil Kaydı:
- Koşul: “Genel nitelikli” (yerel olmayan) bir belge olmalı ve 90 günden eski olmamalıdır.
- Tasdik Şartı: Belge üzerinde (Valilik veya Kaymakamlık tarafından düzenlenmiş) Apostil bulunmalıdır. Bu damga olmadan belgenin Slovakya’da hukuki geçerliliği yoktur.
- Geçerli Pasaport:
- Koşul: Noterlikte yapılacak kimlik doğrulaması için belgenin aslının ibraz edilmesi zorunludur.
2. Aşama: Slovakya’daki İdari Hazırlıklar
Noterlik randevusu öncesinde aşağıdakiler temin edilmelidir:
- Yeminli Çeviri:
- Türkiye’den alınan Adli Sicil Kaydı (Apostil dahil), Slovakya Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı’na kayıtlı resmi yeminli bir tercüman tarafından Slovakçaya çevrilmelidir: Tlmočníci a prekladatelia – Ministerstvo spravodlivosti SR
- Kayıtlı Merkez Onayı (Súhlas vlastníka nehnuteľnosti):
- Mülk sahibinin, şirketin kayıtlı merkez olarak adresini kullanmasına izin verdiği resmi belge. Mülk sahibinin imzası noter tarafından tasdik edilmelidir.
- Yeminli Tercüman:
- Türk kurucu Slovakçayı akıcı bir şekilde konuşmuyorsa, kurucunun yasal yükümlülükleri tamamen anladığından emin olmak amacıyla noterlik randevusunda yeminli bir mahkeme tercümanı (Türkçe-Slovakça) hazır bulunmalıdır.
3. Aşama: Kuruluş Belgesi
Basitleştirilmiş prosedür kapsamında, noter standart bir hukuki belge hazırlar.
- Kuruluş Senedi (Zakladateľská listina): Tek hissedar olması durumunda kullanılır.
- Kuruluş Sözleşmesi (Spoločenská zmluva): İki veya daha fazla hissedar olması durumunda kullanılır.
- Biçim: Bu belgeler Noterlik Senedi (Notárska zápisnica) biçiminde düzenlenmelidir. Basitleştirilmiş süreçte, metin yasal bir şablona uygun olarak hazırlanır ve böylece Ticaret Kanunu’na anında uyum sağlanmasını garanti eder.
4. Aşama: Noter İşlemi ve Tescili
Bu aşamada noter, geleneksel mahkeme sürecinin getirdiği gecikmeleri ortadan kaldırarak tescil makamı olarak görev yapmaktadır.
- Belgelerin İmzalanması: Kurucu, noter ve tercümanın huzurunda Kuruluş Senedi/Sözleşmesi’ni imzalar.
- Sermaye Katkısı Beyanı: Basitleştirilmiş kuruluş sürecinde kurucu, sermayenin (en az 5.000 €) nakit olarak Katkı Payları İdaresi’ne ödendiğini beyan eder. Bu aşamada banka hesap özeti gerekmemektedir.
- Ticaret Ruhsatı: Düzenlemeye Tabi Olmayan Meslekler Yasal Listesi‘nden faaliyet seçimi yapılır (örneğin “Toptan ve Perakende Ticaret,” “Bilgisayar Hizmetleri”). Noter bunları doğrudan Ticaret Ruhsatı Sicili’ne kaydeder. Bu basitleştirilmiş prosedürde düzenlemeye tabi meslekleri seçemezsiniz.
- Anında Tescil: Noter, verileri elektronik olarak Ticaret Ruhsatı Sicili’ne ve Ticaret Sicili’ne iletir. Şirketiniz genellikle 24 saat içinde resmi olarak kurulur ve Şirket Numarası (IČO) ile Vergi Numarası (DIČ) atanır.
Koşul Özet Raporu
| Belge | Kaynak | Koşul |
| Adli Sicil Kaydı | Türkiye | Apostil + Slovakça Yeminli Çeviri |
| Pasaport | Türkiye | Orijinal |
| Kayıtlı Merkez Onayı | Slovakya | Mülk Sahibinin Doğrulanmış İmzası |
| Kuruluş Senedi | Slovakya | Noter Tarafından Düzenlenmiş (Standart Şablon) |
| Sermaye katkılarının beyanı | Kurucu | 5.000 € tutarında beyan (Eldeki nakit) |
Önemli Hukuki Uyarı: Şirket noter aracılığıyla ya da geleneksel standart prosedürle hukuken kurulmuş olsa da, bir Türk vatandaşı, Slovakya Yabancılar Polisi’nden Ticari Amaçlı Geçici Oturma İzni almadan yasal şekilde İcra Direktörü (Konateľ) olarak görev yapamaz. Şirketin kurulması, bu geçici oturma iznine başvurmak için gerekli ilk adımdır.